Как организовать праздник?

Вам доверили организацию корпоратива? Как быть: заняться всем самостоятельно или пригласить профессионала? Давайте рассмотрим, все, что нужно сделать и учесть, и вы сами решите.

как организовать корпоратив

  1. Время. Для подготовки корпоратива требуется до 2-х недель, если сабантуй грандиозный, например, Новогодний корпоратив, то не менее 3-х. Но, чем раньше вы начнете готовиться, тем лучше, особенно, когда речь идет о всеобщих датах. Накануне 8 Марта, Нового года, 14 февраля на все подскакивают цены, и значительно уменьшается выбор ресторанов, звезд и ведущих корпоративов.
  2. Цели. Выясните у начальства задачи торжества. Если это фуршет, пикник, банкет, основные усилия нужно предпринять в организации меню, украшении места и обслуживании. В том случае, когда стоит задача сформировать корпоративный дух (тимбилдинг), на первое место выходит забота о подборе специального тренера, организации командных игр, выезде на природу, а значит транспорте и т. д.
  3. Бюджет. Чтобы определиться с бюджетом:
  • напишите список участников. От того, кто преобладает в коллективе (мужчины или дамы), зависит выбор меню, напитков и их количество;
  • выберите место. Пикник в лесу и офисное мероприятие позволяют сэкономить, заказ ресторана или теплохода увеличивает расходы;
  • сформируйте меню, позаботьтесь об украшении помещения и техническом оснащении;
  • решите, есть ли необходимость в диджее, ведущем, тамаде, фотографе, видеооператоре, стоит ли приглашать звезд и организовывать живую музыку;
  • выясните, требуется ли транспорт. 
  1. Вид корпоратива. Цели и бюджет помогают определиться с видом торжества. Это планируется: роскошный банкет с шоу-программой и фейерверком; простой товарищеский пикник; элитный рейс на теплоходе с прогулкой по Москве-реке и выступлением звезд эстрады; тимбилдинг или спортивный семейный отдых с командными эстафетами; костюмированный маскарад или тематическая вечеринка.
  2. Место. Бюджет определяет и место торжества. При его выборе нужно также учитывать, будут ли с вами дети, члены семьи, время года, погоду, количество людей, важных гостей и многое другое.
  3. Сценарий. В этом плане нужно указать все элементы мероприятия, их последовательность, кто за что отвечает, время события. На этом этапе подписываются договора с разными подрядчиками, которые в конце программы заверяются актами выполненных работ. Происходит знакомство с ведущим, он должен все знать о предстоящем событии и проникнуться духом компании, целями и задачами мероприятия.
  4. Проведение праздника. Приготовьтесь, вас праздник не ждет, перед и на этом корпоративе вам придется тяжело работать, контролируя все этапы мероприятия. Нужно будет:

организация корпоративов

  • проверить акустику зала и его украшение;
  • убедиться, что все гости будут рассажены правильно;
  • на выезде найти место для готовки;
  • если приглашены артисты, организовать им гримерку;
  • следить за схемой подачи и смены блюд;
  • позаботиться о парковке, пропусках и проезде;
  • проверить санузлы;
  • организовать охрану мероприятия;
  • согласовать с пожарной службой детали проведения фейерверка;
  • организовать гардероб, если его нет;
  • следить за качеством развлекательной программы;
  • подобрать призы и подарки;
  • и многое другое.

Если вы уже устали и поняли, что для неспециалиста это каторжный, нереальный труд, обращайтесь! Алексей Бродский всегда к вашим услугам!